9 أقوال من الخبراء لكي تكون ناجحاً في العمل من المنزل
يعتبر العمل من المنزل خياراً مهماً للكثير من الأشخاص في العصر الحديث، خاصة بعد التغيرات التي فرضتها جائحة كورونا على نمط العمل في مختلف أنحاء العالم. هذا التحول لم يكن مجرد مسألة انتقال من المكتب إلى المنزل، بل أصبح يتطلب مهارات خاصة وفهم عميق لتحقيق النجاح والإنتاجية. في هذا المقال، سنعرض تسع أقوال من الخبراء تساعدك على أن تكون أكثر نجاحاً في العمل من المنزل، عبر تبني استراتيجيات ونصائح تساهم في تحسين أدائك وتنظيم وقتك.
1. “النجاح في العمل من المنزل يتطلب الانضباط الذاتي والتخطيط المسبق.” – جيمس كلير، مؤلف كتاب “العادات الذرية”
إن العمل من المنزل يتيح لك العديد من الفرص، ولكنه في نفس الوقت يأتي مع تحديات كبيرة تتمثل في غياب البيئة المخصصة للعمل التي توفرها المكاتب التقليدية. يتطلب الأمر الانضباط الذاتي لتجنب المشتتات التي قد تتواجد في المنزل مثل التلفزيون أو المهام المنزلية. يقول جيمس كلير، الخبير في علم العادات، إن “النجاح في العمل من المنزل يعتمد بشكل أساسي على قدرة الشخص على تنظيم وقته وتحديد أولوياته بوضوح.” من هنا، يأتي أهمية التخطيط المسبق في تخصيص أوقات محددة للعمل وأخرى للراحة. كما يجب تحديد مكان مخصص للعمل، بعيداً عن أي مصادر إلهاء، لتحقيق أقصى درجات الإنتاجية.
2. “إذا كنت لا تستطيع إدارة وقتك، فلن تستطيع إدارة عملك.” – ديفيد ألين، مؤلف كتاب “العمل بلا ضغوط”
إحدى أكبر التحديات التي يواجهها العاملون من المنزل هي إدارة الوقت بشكل فعال. في بيئة العمل التقليدية، هناك ساعات محددة وأوقات استراحة يتم الالتزام بها، أما في المنزل فإن المرونة قد تؤدي إلى تأجيل المهام أو تضييع الوقت. ينصح ديفيد ألين، الخبير في تنظيم الوقت، بالتركيز على أساليب فعّالة لإدارة الوقت مثل تقسيم المهام إلى خطوات صغيرة، واستخدام تقنيات مثل “تقنية بومودورو” (Pomodoro Technique) التي تعتمد على العمل لمدة 25 دقيقة ثم أخذ استراحة قصيرة. هذا يساعد على الحفاظ على التركيز دون الشعور بالإرهاق.
3. “أنت بحاجة إلى تحديد روتين يومي لتشعر بأنك منتج.” – توني روبنز، مدرب حياة ومتحدث تحفيزي
يؤكد توني روبنز على أن تحديد روتين يومي ثابت هو من المفاتيح الرئيسية للنجاح في العمل من المنزل. “الروتين اليومي يساعد على خلق بيئة عمل تحاكي الظروف الميدانية للمكتب، مما يعزز من شعورك بالإنتاجية”، كما يقول روبنز. يبدأ هذا الروتين بتحديد وقت محدد للاستيقاظ والنوم، مع تخصيص فترات زمنية للعمل ووقت للراحة. كما أن الحفاظ على روتين صباحي يشمل التمارين الرياضية أو التأمل يمكن أن يساهم في تحسين التركيز وزيادة النشاط طوال اليوم.
4. “الحفاظ على التواصل المنتظم مع فريق العمل أمر بالغ الأهمية.” – شيريل ساندبرج، مديرة عمليات في فيسبوك
في بيئة العمل من المنزل، قد يواجه البعض شعوراً بالعزلة أو الفتور بسبب البعد الجغرافي عن الزملاء والمديرين. تؤكد شيريل ساندبرج، المديرة التنفيذية لفيسبوك، على أهمية “الحفاظ على التواصل المنتظم مع الفريق” حتى لو كان عبر وسائل التواصل الإلكترونية. يمكن تحقيق ذلك من خلال الاجتماعات الأسبوعية عبر الفيديو، الدردشات الجماعية اليومية، أو البريد الإلكتروني المتواصل لضمان التنسيق وتبادل الأفكار. التواصل المستمر يعزز من التعاون الجماعي ويقلل من أي سوء تفاهم قد ينشأ نتيجة العمل عن بُعد.
5. “التوازن بين الحياة الشخصية والعمل هو السر في تجنب الإرهاق.” – آريانا هافينغتون، مؤسِسة موقع “هافينغتون بوست”
من المعروف أن العمل من المنزل قد يؤدي إلى اختلاط الحدود بين الحياة الشخصية والعملية، مما قد يسبب ضغطاً نفسياً كبيراً على العاملين. تشير آريانا هافينغتون إلى أن “الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية هو العنصر الحاسم في تجنب الإرهاق.” فهي تنصح بضرورة تخصيص وقت للعائلة، الهوايات، والنشاطات الاجتماعية، إلى جانب فترات العمل. هذا التوازن يساهم في تجديد الطاقة الذهنية والجسدية، مما يحسن من إنتاجيتك في العمل. التفرغ للنوم الجيد، على سبيل المثال، له تأثير إيجابي على مستوى الأداء العقلي.
6. “إن قدرتك على تحديد أولوياتك تؤثر بشكل مباشر على جودة عملك.” – ستيفن كوفي، مؤلف كتاب “العادات السبع للناس الأكثر فاعلية”
القدرة على تحديد الأولويات هي أحد أهم العوامل التي تساهم في النجاح بالعمل عن بُعد. يوضح ستيفن كوفي في كتابه “العادات السبع للناس الأكثر فاعلية” أن “من يستطيع تحديد أولوياته بشكل صحيح، يتحكم في وقته بشكل أفضل، وبالتالي يعمل بكفاءة أعلى.” عند العمل من المنزل، من السهل أن تشتت انتباهك بين المهام المختلفة. لذلك، من الضروري تصنيف المهام حسب أهميتها، والتعامل أولاً مع الأكثر أهمية وأولوية. يمكن استخدام قائمة المهام أو التطبيقات المتخصصة في تنظيم العمل مثل “تريلو” أو “تودو” لمساعدتك على ترتيب الأعمال اليومية.
7. “الثقة في الذات هي أساس النجاح في العمل عن بعد.” – ريتشارد برانسون، مؤسس مجموعة فيرجين
من المؤكد أن العمل من المنزل يتطلب قدراً كبيراً من الاستقلالية. حيث لا توجد إشرافات مباشرة، والمسؤولية تقع بشكل كامل على عاتقك. في هذا السياق، يقول ريتشارد برانسون، المؤسس الملياردير لمجموعة فيرجين، “الثقة في الذات هي الأساس في بيئة العمل عن بُعد.” عليك أن تكون واثقاً في قدرتك على إنجاز المهام التي توكل إليك، وأن تدير وقتك بشكل مستقل. هذا يشمل التحدي في اتخاذ القرارات بدون الحاجة إلى استشارة دائمة من المديرين.
8. “تعلم كيفية فصل العمل عن الحياة الشخصية هو جزء من النجاح.” – ماريسا ماير، الرئيس التنفيذي لشركة ياهو
من أهم المهارات التي يجب أن يتقنها العاملون من المنزل هي القدرة على الفصل بين العمل والحياة الشخصية. تقول ماريسا ماير، الرئيس التنفيذي لشركة ياهو، إن “القدرة على الفصل بين العمل والحياة الشخصية هي جزء أساسي من النجاح في بيئة العمل عن بعد.” قد يتعرض الكثيرون لضغوط بسبب العمل في نفس المكان الذي يعيشون فيه، مما يؤدي إلى استمرار العمل حتى خارج أوقات الدوام الرسمية. فالفصل بين وقت العمل ووقت الراحة ضروري للحفاظ على صحتك النفسية والجسدية.
9. “النجاح لا يعني العمل المستمر، بل العمل الذكي.” – تيم فيريس، مؤلف كتاب “4 ساعات عمل في الأسبوع”
أحد المفاهيم المهمة التي يجب أن يتبناها العاملون من المنزل هو “العمل الذكي”. يشير تيم فيريس في كتابه “4 ساعات عمل في الأسبوع” إلى أن “النجاح في العمل لا يعتمد على عدد ساعات العمل، بل على كيفية العمل بكفاءة.” من خلال تحديد المهام الأساسية وتجنب الأنشطة غير الضرورية، يمكنك تحسين إنتاجيتك بشكل كبير. يجب أن يكون لديك استراتيجية واضحة للعمل، تعتمد على المهام الأكثر أهمية وتخصيص أوقات للراحة.
الختام
العمل من المنزل يتطلب مجموعة من المهارات الشخصية والتنظيمية التي قد تختلف عن تلك التي يتطلبها العمل التقليدي في المكتب. إذا كنت تسعى لتحقيق النجاح في هذه البيئة، فإن اتباع النصائح التي قدمها الخبراء سيعزز من قدرتك على التكيف مع هذا النمط من العمل. من خلال تبني الانضباط الذاتي، تحسين إدارة الوقت، الحفاظ على التواصل المستمر مع الفريق، وتعلم كيفية الفصل بين العمل والحياة الشخصية، ستتمكن من الوصول إلى مستويات أعلى من الإنتاجية والإبداع في حياتك المهنية.
